Antrepolarda gerçekleştirilen işlemlerin ilgili gümrük mevzuatına uygun şekilde yürütülüp yürütülmediğinin tespiti Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri tarafından gerçekleştirilmektedir. Antrepoların açılış, tadilat, genişletme, adres değişikliği ve devir işlemlerinin ön incelemesinin yapılmasın yanı sıra, antrepolardaki giriş-çıkış kayıtları, stok hareketleri ve işletme süreçleri incelenerek hazırlanan raporlar ilgili Gümrük İdarelerine sunulmaktadır.
Antreponun açılışından kapanışına kadar bir personelimiz sürekli olarak antrepolarda bulunmaktadır. Ambar giriş ve çıkışlarını antrepo içerisinde anında yapmakta, gerekli olabilecek tutanak vb. evrakları hemen düzenleyebilmektedir.
Bu işlemlerin takibi kendi yazılımımız olan özel bir program aracılığı ile yapılmaktadır. Bu programla, stok takibi, giriş-çıkış tutanaklarının düzenlenip basılması, aylık ve altı aylık raporların düzenlenmesi ve Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği sistemine giriş yapılarak günlük bildirimlerin otomatik olarak yapılmasını mümkün kılmaktadır.
Stok girişleri Gümrük Yönetmeliğinin 537. maddesinde öngörülen, işlemle ilgili bütün detay girilerek yapıldığından (GTİP ve menşe bilgisi, gönderici-alıcı firma bilgileri, kap-kg ve tamamlayıcı ölçü ve ticari tanım bilgileri gibi…) bu bilgilere dayanarak hizmet verdiğimiz firmaların istek ve ihtiyaçlarına yönelik her türlü planlama ve raporlama yapılabilmektedir. Ayrıca, yönetmelik uyarınca antrepo işleticileri tarafından hazırlanıp takibi yapılması gereken; antrepo defteri ve 2010/41 sayılı Genelgeye istinaden antrepoda kalış süresi 6 ayı geçen eşyaların listesi sistem aracılığıyla belirlenen e-posta adreslerine otomatik olarak gönderilmektedir.
Program içerisinde yetki kısıtlamaları sayesinde, personelin sadece görevli oldukları antrepo kayıtlarına ulaşması sağlanmakta, kendi antrepoları haricinde diğer antrepoların bilgilerine erişmeleri engellenmektedir.